DESCRIPTIF FORMATION SECRETAIRE ASSISTANT(E)

SESSION 2014

Objectifs de la formation

1/ Préparer à la fonction d'assistant(e) administratif

2/ Préparer au titre de secrétaire-assistant(e)

Objectifs pédagogiques

-  Maîtriser les fonctions courantes et avancées des logiciels de bureautique

-  Maîtriser les moyens d'organisation, de rédactions et de communication

-  Tenir un poste de travail : produire tous documents professionnels et transmettre toutes informations par les moyens adaptés, gérer et trier et reproduire les données à l'aide des supports et moyens numériques

-  Identifier et planifier tâches et opérations

- Gérer son temps, organiser de façon autonome son espace de travail,

- s'adapter aux demandes et tâches, aux évolutions techniques,

- entrer en relation avec l'environnement humain et technique,

- comprendre et réagir de façon adaptée,

-  gérer le stress et la discrétion.

Les contenus et durées sont refixés, si de besoin, individuellement en fonction des divers positionnements effectués.

Contenus :

* TIC & Bureautique

* Communication professionnelle,

* communication écrite et orale

* Environnement professionnel

* Organisation

* Social

* Anglais

* Apprendre à distance (FOAD)

* Bilan et Insertion Professionnelle

* Dactylo

* Développement durable

* Préparation aux stages en entreprise & au recrutement.

Prérequis Région :

- Être inscrit au pôle emploi, être sorti du système scolaire depuis plus de 6 mois, avoir validé son projet auprès d’un prescripteur autorisé (Pôle Emploi, MLJAM, CIDFF, Cap emploi, services sociaux).

-        maîtriser la langue française

-         avoir le niveau IV

-        justifier d’une expérience dans le secteur

-        être réellement disponible et mobile pendant la durée de la Formation.

Centre de Formation Individualisée Olympe

Clos de Passy I - Bât A - 710, rue d'Alco - 34080 Montpellier